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A veces es muy difícil cumplir con todas las tareas del día, ¿Les ha sucedido?. Sea cual sea el sector en el que trabajes, mejorar el rendimiento día a día es muy importante. Y en los momentos en que nos encontramos con una gran cantidad de tareas, LO PRIMERO QUE DEBEMOS HACER es leer esta guía con los mejores consejos para ser más productivo en el trabajo. Luego nos comentas como te ha ido.
Traemos recomendaciones con pequeños hábitos para mejorar el entorno laboral, así trabajes desde la oficina o haciendo home office. Y al comenzar a cumplirlos a diario notarás cambios en la cantidad de tiempo que te tomará hacer las mismas tareas pero de manera organizada y clara.
El lograr terminar nuestras tareas, con total concentración y entrega, hace que te sientas bien, satisfecho y útil. La determinación por estrujar cada minuto de tu día de una forma eficiente, hace que comiences a valorar cada cosa que haces y dedicarle, en su justa medida, los recursos y tiempos que se merecen.
Es increíble la cantidad de pequeñas (y a veces absurdas) cosas que van apareciendo en el camino, y que nos hacen despistar y hasta desviarnos de las verdaderamente importantes. Notarás que muchos de los consejos que os brindaremos pueden aplicarse a la organización de la vida en general, no solo al trabajo.
Si quieres hacer algún cambio para mejorar cómo gestionas tu trabajo o tu vida, céntrate primero en identificar, adquirir, eliminar o cambiar ciertos hábitos, algo que, por otro lado, es lo realmente difícil. ¡Vamos a por ellos!.
Identificaremos cada uno de los aspectos que nos ayudarán a crear hábitos saludables para nuestros trabajos y vidas. Encontrarás a cada uno de ellos con su explicación y recomendaciones de actividades que debes hacer para lograr tus objetivos y dejar de preguntarte ¿CÓMO SER MÁS PRODUCTIVO EN MI TRABAJO?
Haz una lista de cosas por hacer, apuntando tareas concretas donde sea claro lo que debemos hacer. Cada una de estas tareas, tendrá un objetivo. Y este objetivo será tan solo una parte del trabajo real.
Divide las tareas grandes, ya que si quieres hacer todo de una vez pocos avances verás, y terminarás dedicando más tiempo del que deberías. De hecho, hay un término para este “mood” y es procrastinación. ¿Qué es la procrastinación? Una buena respuesta que hemos encontrado es el hecho de que: Las personas procrastinan porque creen que el día de mañana será más adecuado para poner en práctica lo planeado.
Se trata de uno de los primeros puntos que conversaremos, ya que al organizarte con tu trabajo, deja de ser “pesado” o “muy largo” y se convierte en algo que deseas hacer.
Con una buena organización, hasta la tarea más pesada se termina convirtiendo en una serie de pequeñas / medianas tareas que puedes ir realizando de manera individual. Tan solo imagina poder contar con esa sensación de disfrute por tener bajo control todo el trabajo. ¿Cómo lo logras?. Continúa leyendo…
Actualmente, nos encontramos rodeados de constantes distracciones que hacen más difícil mantener la mente enfocada en una sola cosa. Las continuas notificaciones de nuestros dispositivos móviles con correos electrónicos, Whatsapp, RRSS nos distraen y nos hacen perder tiempo valioso.
¿Qué puedes hacer? Desactiva las notificaciones del teléfono o mantenlo lejos si hace falta.
Con tu dispositivo móvil puedes escoger cuál de las apps silenciar para que no te moleste.
Prueba con escoger algunos horarios en los que revisar tu correo electrónico, no lo mires cada diez minutos. ¿Quieres saber también qué más puedes hacer? ¿CÓMO SER MÁS PRODUCTIVO EN MI TRABAJO? También puedes controlar el tiempo que pasas en redes sociales. Y si lo necesitas, hay aplicaciones hechas específicamente para controlar el tiempo que pasamos en plataformas sociales. Mejor deja el momento de RRSS para el ocio.
Muchas veces pensamos que algunas actividades que no están relacionadas con el trabajo no tienen importancia y simplemente nos quitan el tiempo, pero en realidad, los hábitos clave se convierten en un trampolín para tu productividad.
Cuídate con los alimentos, realiza una alimentación variada para contar con los nutrientes más importantes para tu claridad mental. Un ejemplo para que quede claro, un desayuno saludable es la clave para comer mejor el resto del día. Pues influencia directamente lo que estarás comiendo durante el resto del día y por lo tanto a tu productividad.
Tomar tiempo para hacer ejercicio también es importante, al menos unos minutos al día.Estos son consejos para mejorar tu calidad de vida y no solo por ¿CÓMO SER MÁS PRODUCTIVO EN MI TRABAJO?. La fuerza de voluntad depende de la práctica, la constancia y el empeño.
El truco está en proponerte hacer cada día pequeñas cosas que suponen un reto personal para ti o que simplemente no te agradan. Ese es el punto de partida para ir enfrentándose a retos cada vez mayores. Veamos cuales son los puntos en los que debemos cuidarnos:
Siempre ser agradecido y valorar los éxitos de tu trabajo día a día. Da las gracias de verdad por todo lo que tienes y experimentas, a tus compañeros, familiares y amigos y por sobre todo a TÍ MISMO.
Otra cosa que no debes olvidar, SIEMPRE DÍ NO a las actividades que no te aporten nada, aquellas que no son obligatorias y solo te llevan tiempo. Dejar de hacer ese tipo de tareas te llenará de tiempo libre, el cual podrás utilizar para realizar proyectos o actividades que sí te interesen y aporten. En el próximo punto hablaremos sobre derivar tareas. Lo que te permitirá aumentar tu felicidad y satisfacción personal.
Recuerda, la productividad no sólo consiste en hacer más cosas, sino en hacer las cosas de manera correcta.
Analizar el por qué de cada tarea podrá ayudarte a saber realmente si lo que estás haciendo te acerca o no a tus objetivos, y a evaluar el proceso de avance por cada día.
Divide un proyecto en objetivos, los objetivos en tareas y las tareas en actividades simples.
Verás que fácilmente cumples con todas tus expectativas.
Es paradójico, pero cuando consigues tener la fuerza de voluntad suficiente para crear y consolidar los hábitos que quieres, dejas de necesitar la fuerza de voluntad.
Los hábitos son acciones que se realizan de forma automática y sin pensar, por lo que cuando los has adquirido, no tienes que luchar contra esas fuerzas internas que están en conflicto ahora mismo. Puedes aplicarlos a tu trabajo diario pero también a tu vida, ¿Quieres saber cómo?
Seguramente has oído a muchas personas hablar de cambiar todos los hábitos de su vida para sentirse mejor y dices, yo quiero lo mismo. Y si bien las cosas no suelen ser tan sencillas como parecen, queremos dejarles unos consejos para intentar mejorar nuestro día a día con pequeñas acciones. Recuerda, cada persona es diferente, por lo que no debe sentirse mal ni frustrarse si no realizas todos estos cambios en un momento.
Si quieres hacer algún cambio para mejorar la gestión de tu trabajo o de tu vida, deberás primero identificar, adquirir, o cambiar ciertos hábitos. Pero para ello os daremos algunas ideas para que puedan lograrlo:
Creo que podríamos hablar bastante más sobre buenos hábitos, pero habiendo mencionado (los que me han parecido) más importantes creo que podemos dejar aquí el tema por hoy.
¿Os ha gustado nuestra guía de “¿CÓMO SER MÁS PRODUCTIVO EN MI TRABAJO?”. ¿Qué otro consejo brindarías para crear hábitos saludables para trabajar?.
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